Il s’agit du suivi de l’administration des responsabilités de l’Association gestionnaire d’établissements à l’égard de toutes les instances administratives concernées.
Ce sont des démarches, des courriers, des dossiers à compléter etc…
2 – la gestion du personnel
Il s’agit de mettre en œuvre les responsabilités de l’employeur qu’est l’A.D.A.P.E.I. 80
Les contrats de travail
Rédaction des contrats de travail suite aux documents préparatoires fournis par les établissements.
Suivi des reclassements des salariés.
Classement, mise à jour et archivage des dossiers des salariés.
Rédaction de tous les documents et attestations liés au déroulement des contrats de travail.
Prise en compte de l’évolution des textes législatifs et administratifs liés au contrat de travail.
Les salaires
Élaboration des fiches de salaires selon les informations données par les établissements (par mois, moyenne de 1020 bulletins de salaire).
Suivi des arrêts maladie et des prises en charge Sécurité Sociale et des Caisses Complémentaires.
Suivi des congés des salariés selon les informations données par les établissements.
Analyse régulière des données et participation à l’élaboration du bilan social.
Élaboration et transmission mensuelle de la DSN.
Suivi, traitement et transmission des déclarations évènementielles régulières.
Calcul des charges sociales et établissement des bordereaux de versement puis, contrôle.
Mise en place et suivi du dossier mutuelle obligatoire et de la portabilité mutuelle et prévoyance.
Explications à fournir à tous les services internes sollicitant des renseignements ou aux organismes externes (caisses d’assurance maladie, de retraite etc…).
Élaboration de toutes les attestations concernant les salaires des personnels.
Suivi de l’évolution des textes administratifs liés aux salaires et aux statuts des salariés.
Suivi de l’évolution des programmes informatiques nécessaires à cette mission.
La présence auprès des partenaires sociaux
Représentation de l’employeur par délégation aux instances obligatoires de négociation, d’information ou de concertation avec les partenaires sociaux de l’entreprise.
Rencontres annuelles avec les délégués syndicaux des sections syndicales de l’A.D.A.P.E.I. 80 Réunions plénières du Comité d’Entreprise (C.E.).
Réunions plénières du Comité d’Hygiène, Sécurité et des Conditions de Travail (C.H.S.C.T.).
Gestion des ressources humaines – droit social
Analyses quantitatives et qualitatives des données caractérisant les salariés et permettant l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi d’une véritable politique de gestion des ressources humaines.
Mise en place d’outils d’information et d’analyse permettant de connaître les besoins en technicité pour les années à venir et de leur anticipation. élaboration d’un document de gestion prévisionnel des emplois.
Contrôle des plans annuels de formation, utilisation d’outils d’analyse.
Conseil et aide à la décision quant aux choix des personnels embauchés dans les établissements.
Conseil et aide à la décision du Bureau de l’Association pour l’embauche des salariés Cadres de Direction de l’A.D.A.P.E.I. 80.
Élaboration des tableaux de bord sociaux (pénibilité, égalité Hommes/Femmes, contrat de génération…).
Appréhender les enjeux du bilan social (statistiques et indicateurs).
Assurer une veille juridique et sociale.
Interpréter et appliquer le Droit Social.
3 – La comptabilité
Rédaction et actualisation des procédures budgétaires et comptes administratifs.
Contrôle du suivi des procédures comptables appliquées dans tous les établissements et services gérés par l’Association.
Contrôle interne : Contrôle des dossiers comptables à la clôture d’exercice suivant un calendrier et une procédure communiquée et actualisée, constitution des dossiers d’arrêtés de comptes transmis au Commissaire aux Comptes.
Élaboration du bilan par consolidation des comptabilités, et rédaction des annexes s’y afférent, travail en complémentarité de la mission du Commissaire aux Comptes.
Assistance technique auprès des Directeurs pour l’élaboration des budgets prévisionnels.
Contrôle et élaboration des comptes administratifs.
Suivi des investissements, élaboration des simulations, contrôle et suivi des amortissements.
Suivi des emprunts.
Élaboration d’outils de contrôle et d’analyse.
Suivi des projets d’investissements : Élaboration du plan financier, suivi du financement et de la réalisation.
Préparation et participation aux Commissions Financières.
Déclaration fiscale.
4 – La gestion financière
Suivi quotidien de la gestion financière par l’utilisation d’outils de contrôle, d’outils d’analyse et d’outils d’anticipation.
Gestion quotidienne de la trésorerie consolidée.
Élaboration d’un plan financier annuel permettant une politique d’investissements adaptée aux capacités financières de l’Association.
Relations avec les différentes banques.
Négociation des emprunts.
Analyse financière (bilan financier).
5 – l’outil informatique
Élaboration d’une architecture informatique de l’entreprise conforme à son organisation, son organigramme et ses procédures.
Développement cohérent de tous les postes de travail informatisés.
Aide personnalisée et collective aux salariés se servant de l’outil informatique afin d’améliorer leurs conditions de travail et leur efficacité.
Recherche et développement de logiciels répondant à nos besoins.
Interface entre service bancaires et suivi maintenance logiciel divers (paye, comptabilité, facturation…).
6 – L’ASPECT qualitatif du développement du projet associatif
Mise en place et tenue à jour d’un outil de références techniques permettant une information permanente et disponible pour mettre en œuvre les buts de l’Association.
Élaboration d’un Projet Associatif Global (voir annexes).
Étude des populations accueillies, analyse des besoins, réflexion sur les réponses à apporter et élaboration de prises en charge qualitatives.
Contrôle de la cohésion des différents Projets d’établissement entre eux, ceci afin de proposer aux personnes handicapées accueillies des prestations éducatives, pédagogiques, d’accompagnement, d’encadrement et de soins de qualité et inscrites dans une continuité.
Tenue à jour des listes d’attente de tous les établissements et centralisées au siège afin de connaître les besoins, leurs évolutions à court, moyen et long terme.
Participation à toutes les études programmées soit par le département ou la région.
Participation à des colloques permettant de s’informer de l’état des recherches et expériences en cours concernant tous les aspects de la prise en charge des personnes handicapées mentales.
Suivi analyse projet pour amélioration continue de la qualité en lien avec l’évaluation interne et externe.
7 – Mission de représentation
Représentation de l’Association dans toutes les instances où elle siège soit de droit, soit par sollicitation par rapport à sa taille et à la diversité et la complémentarité de ses services et de son expérience.
8 – étude des nouveaux projets
Il s’agit, suite à l’étude des besoins du département et au développement de la politique de l’A.D.A.P.E.I. 80, de travailler à construire les projets de prise en charge des enfants, adolescents et adultes reconnus handicapés mentaux par la M.D.P.H. et n’étant pas pris en charge actuellement et relevant des missions que l’Association a le devoir de mettre en œuvre.
9 – Gestion du patrimoine
Il s’agit de mettre en œuvre les responsabilités de l’Association, propriétaire d’un patrimoine important puis d’en assurer le suivi de l’entretien (suivi de chantiers lors de la création, de l’extension ou de la rénovation d’un établissement pour mise en conformité)
10 – Mise en oeuvre de la responsabilité juridique de l’Association
Il s’agit du suivi de dossiers juridiques concernant :
La gestion du personnel : affaires prud’homales.
La gestion du patrimoine : dossiers liés à des malfaçons dont les responsables peuvent être des entreprises, des maîtres d’œuvre, etc..
La gestion administrative et financière des établissements: il s’agit d’instruire des recours gracieux auprès du Préfet ou du Président du Conseil Départemental ou des dossiers de recours en contentieux auprès de la Commission Interrégionale de la Tarification ou des dossiers de recours auprès du Tribunal Administratif sur des arrêtés préfectoraux ou du Président du Conseil Général défavorables à l’Association.
La gestion de la responsabilité civile de l’Association : il s’agit de dossier où la responsabilité civile de l’Association est attaquée pour des préjudices supposés.
11 – Communication
Il s’agit de la communication externe et interne de l’entreprise.
Communication interne
C’est la rédaction de tous les comptes rendus concernant les différentes instances de l’Association, les réunions, les entretiens ceci afin de faciliter leur rendu compte et de garantir l’information selon un tableau de procédure.
C’est la rédaction et la diffusion d’un journal de l’Association « En Quelques Mots ».
Communication externe
C’est l’élaboration et la mise à jour régulière d’un site Internet.
12 – Action familiale, écoute des demandes et études de besoins
Le Service Action Familiale Départemental de l’Association est un Service qui offre les prestations suivantes :
écoute des demandes des personnes handicapées et de leur famille.
Demandes d’accueil dans un établissement.
Demandes de renseignements administratifs sur le statut de la personne handicapée.
Demandes d’aide pour la compréhension des textes administratifs et législatifs.
Demandes d’accompagnement pour construire des dossiers administratifs.
Demandes d’accompagnement pour réaliser des démarches auprès des administrations.
Demandes d’aide pour formuler des recours à des décisions administratives.
Écoute des demandes des établissements de l’ADAPEI et surtout extérieurs à l’ADAPEI 80 qui sont à la recherche de solutions d’orientations pour des accueillis.
Études de besoins sur un secteur donné ou participation aux études de besoins menées par des directeurs d’établissements.
La vie Associative
La vie Associative
Le projet associatif est un document permettant d’identifier les différentes caractéristiques de l’Adapei 80. Ces dernières sont aussi bien des éléments historiques, des éléments qualitatifs et quantitatifs que des éléments de repérage technique. Véritable carte d’identité de l’Association, ce projet identifie une politique et une philosophie. Outil de communication interne et externe, il permet le dialogue, les échanges, le débat, les décisions et les actions. Il est cité en référence des actions menées au nom de notre entreprise associative.
Entreprise associative au sens d’entreprendre ensemble, parents, amis et professionnels concourent à la mise en œuvre de ce projet associatif.
Projet élaboré par des femmes et des hommes et, s’adressant à des femmes et des hommes, il doit s’adapter aux évolutions de l’environnement et aux conséquences des nombreux débats qui animent les différents acteurs de l’Association. Pour ces derniers, il est évident qu’il se doit d’être empreint de pragmatisme mais aussi d’utopie, le rêve étant l’un des moteurs permettant aux êtres humains de prendre de la distance par rapport à la complexité des organisations et des rapports humains. Personnes accueillies dans nos établissements, leurs familles, Administrateurs et Amis, Professionnels trouveront dans cette carte d’identité les informations nécessaires pour comprendre la place qu’ils occupent dans l’Association, ce qu’ils peuvent attendre d’elle et, ce que cette dernière attend d’eux. Ce projet contient une force de proposition et un dispositif qui permet l’évolution.
Le projet associatif et sa fonction pour tous les acteurs concernés
Les différents acteurs de l’Association, tout d’abord, les accueillis et leurs familles, les adhérents, militants et Administrateurs, enfin les Professionnels trouveront dans ce projet, les repères essentiels garantissant un fonctionnement collectif. Issu d’une part, de l’écriture de l’histoire de l’Association et ayant, de ce fait valeur d’expérience, et d’autre part, d’une large concertation, il est le document fédérateur des attentes des uns et des autres. Chacun doit y trouver l’énoncé de valeurs lui permettant d’agir à la place où il est. Inspiré par les expériences des uns et des autres, ce projet attache également de l’importance à l’innovation et au désir d’entreprendre. Il doit permettre à chacun de trouver sa voie et de tracer son chemin. Ce projet tend vers l’harmonisation des références politiques, théoriques, professionnelles et sociales qui fondent les engagements des uns et des autres au sein de l’Adapei 80. Il est en état de tension entre les différents niveaux théoriques et les savoir-faire concrets de chacun. Enfin, il permet à chacun de développer des actions associatives et professionnelles qui mettent en oeuvre les idées énoncées. Ces dernières ne devant pas devenir des absolus qui interdiraient aux actions des uns et des autres de s’adapter aux réalités.
Membres titulaires et suppléants des sections
BREART Patrice
Section Abbeville
Section Albert / Péronne
PERONI Pier-Ugo
Section Amiens / Doullens
COURTOY Jean
Section Poix / Flixecourt
OLIVIER Isabelle
Section Santerre
Délégués associatifs
ESAT Abbeville
Mme DUPONT
ESAT Allaines
M. BOURY
ESAT Amiens
Mme DENIS
ESAT Roye
IME Abbeville
IME Ailly-sur-Somme
M. BACHIR
IME Bussy-les-Daours
M. PERONI
IME Doullens
M. LAGADEC
IME Ercheu
IME Poix-de-Picardie
M. MAILLARD
Centre habitat Abbeville / Nouvion-en-Ponthieu
Mme BOIZARD
Centre habitat Cagny
Mme HOCHART
Foyer de vie Corbie
Mme LEROUX
Foyer de vie Doullens
M. QUINDROIT
Foyer de vie Flixecourt
M. GODFRYD
Foyer de vie Hornoy-le-Bourg
M. COURTOY
Foyer de vie Poulainville
M. SARA
MAS Abbeville
Mme BRUYER
MAS Cagny
M. JULLIEN
L’Association
L’Association
Conseil d’Administration Adapei 80
L’Adapei 80 est administrée par un Conseil d’Administration composé de 6 à 29 membres (parents et amis) choisis parmi les Membres actifs et élus par l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association pour une durée de trois ans.
Les salariés de l’Association ne peuvent pas être administrateurs.
Les Présidents de Section sont membres de droit du Conseil d’Administration.
Le Conseil d’Administration doit compter parmi ses membres un nombre de parents au moins égal aux 2/3. Le vote a lieu à bulletin secret. Le renouvellement du Conseil a lieu par tiers chaque année.
Les membres sortants sont rééligibles ; ils ne pourront accomplir plus de quatre mandats sauf dérogation particulière accordée par le Conseil d’Administration.
Les candidats aux fonctions d’Administrateur sont présentés au Conseil d’Administration par la Section dans les délais prévus au Règlement Intérieur.
En cas de vacance, le Conseil pourvoit au remplacement par cooptation de nouveaux membres présentés par les Sections, sous réserve de ratification par l’Assemblée Générale Ordinaire. La durée du mandat des nouveaux membres est la même que celle de ceux qu’ils remplacent.
Le Conseil peut inviter – avec voix consultative – les personnes représentatives des Collectivités et Organismes publics, des Associations dont l’objet social peut intéresser l’Adapei 80 ainsi que toute personne qualifiée pouvant apporter son concours à l’Association.
Le Conseil désigne chaque année son Bureau parmi ses membres avec le souci de la représentation de chaque Section.
Les membres du C.A.
BOIZARD Guy
Abbeville
BREART Catherine
Abbeville
BREART Patrice
Abbeville
BRUYER Brigitte
Abbeville
COLLIER Anne
Poix / Flixecourt
COURTOY Jean
Poix / Flixecourt
De LAMARLIÈRE Marc
Abbeville
DENIS Karen
Amiens / Doullens
DESACHY Patrick
Amiens / Doullens
MAJID El-Bachir
Amiens / Doullens
DINGREVILLE Bénédicte
Amiens / Doullens
DONNETTE Patrice
Poix / Flixecourt
HAY Didier
Amiens / Doullens
LAGADEC François
Amiens / Doullens
MAILLARD Michel
Poix / Flixecourt
MALTERRE Patricia
Amiens / Doullens
OLIVIER Isabelle
Santerre
OU MESKOUR Karim
Amiens / Doullens
PERONI Pier-Ugo
Amiens / Doullens
PIGEOT Sandrine
Amiens / Doullens
PION Alain
Abbeville
QUINDROIT Bernard
Amiens / Doullens
ROSIAU Janine
Albert / Péronne
SARA Joe
Amiens / Doullens
TERLON Sylvie
Abbeville
Bureau
Tout membre du Bureau est révocable par le Conseil d’Administration.
Le Bureau comprend :
un Président (qui doit être un parent)
un Président-Adjoint
un ou plusieurs Vice-Présidents
un Secrétaire et un Secrétaire Adjoint
un Trésorier et un Trésorier Adjoint
des Membres
Le Bureau
Présidente
Patricia MALTERRE
Président Adjoint
Pier-Ugo PERONI
Vice-Présidente
Catherine BREART
Vice-Président
Didier HAY
Vice-Président
Karim OU-MESKOUR
Secrétaire
Brigitte BRUYER
Secrétaire Adjoint
François LAGADEC
Trésorier
Michel MAILLARD
Trésorière Adjointe
Karen DENIS
Les Membres Titulaires et Suppléants des Sections
Patrice BREART
Section Abbeville
Jean COURTOY
Section Poix – Flixecourt
Pier-Ugo PERONI
Section Amiens – Doullens
Isabelle OLIVIER
Section Santerre
Les commissions
Elles sont animées par les vice-présidents:
Commission Gouvernance
Commission Financière
Commission Communication et Partenariats
Commission Politique Associative
Commission MDPH
Nos valeurs
Nos valeurs
Nos valeurs et principes d’accompagnement
Une association parentale forte se reconnaît à la force des valeurs qui l’animent et qui sont partagées et portées au quotidien par l’ensemble de ses parties prenantes : personnes accompagnées, parents, professionnels, bénévoles. L’Adapei 80 fonde son action sur 4 valeurs fondamentales.
L’Autodétermination
En aidant chaque personne à être auteur et acteur de sa vie
En aidant chacun à comprendre puis exprimer ses choix grâce à un accompagnement adapté
En permettant à chacun d’être écouté, entendu dans ses choix et qu’ils soient pris en comptesans influence
En aidant la personne à se sentir en position de confiance et de force dans son environnement
En soutenant la possibilité d’expérimenter, de se tromper et de changer d’avis
En repoussant toujours plus loin les barrières qui limitent l’accès à la société
En défendant et contribuant au développement d’une société du vivre ensemble qui voit la personne avant le handicap, et ses capacités avant ses difficultés
L’Ethique
En cherchant à proposer à chacun un parcours adapté, digne, sans rupture jusqu’à la fin de sa vie dans le respect des valeurs humanistes et citoyennes
En plaçant le bien vivre, le bien être, la qualité d’accompagnement, le respect des droits fondamentaux au cœur de notre action quotidienne
En cherchant à combiner au mieux les principes paradoxaux qui font la complexité et la richesse du travail d’accompagnement : liberté et sécurité ; individualisation et vie collective ; protection et émancipation ; …
En cherchant à avancer sur des questions parfois complexes telles que le droit à une vie affective et sexuelle, le droit à disposer de sa vie ou encore l’accompagnement de la fin de vie
La Collaboration
En mobilisant la triple expertise des personnes, de leurs proches aidants et des professionnels
En utilisant l’engagement militant de toutes les parties prenantes de notre association comme moteur
En soutenant la solidarité, l’esprit d’entraide, le soutien, le partage des ressources et des compétences internes et externes au bénéfice de la personne et des aidants et entre tous les acteurs de l’accompagnement
L’Innovation
En nous adaptant aux évolutions des besoins, des attentes des personnes et des aidants, aux évolutions de la société, de notre environnement
En imaginant avec les partenaires publics des solutions pour ceux qui n’en ont pas
En osant faire autrement quand les réponses manquent ou que le cadre administratif et réglementaire est inadapté ou trop rigide
En explorant les nouveaux possibles offerts par les nouvelles pratiques et solutions d’accompagnement, les évolutions de la réglementation, les nouvelles technologies
En encourageant les initiatives et en transformant les contraintes en opportunité,
En diversifiant et hybridant les solutions d’accompagnement proposées par l’Adapei 80 et ses partenaires
En osant s’engager dans des directions nouvelles et en acceptant une prise de risques calculée
En intégrant des réseaux d’innovation (laboratoires de recherche, entreprises nouvelles, instances locales et nationales) pour valider et pérenniser les nouveaux modèles d’accompagnement
Notre projet
Notre projet
Ma vie, mon handicap, notre avenir
Nous avons bâti ce projet en nous appuyant sur les personnes, les familles et les professionnels de l’Adapei 80. Nos orientations prioritaires issues de ces travaux sont les suivantes:
1 – Donner le pouvoir de choisir sa vie
En plaçant l’autodétermination au cœur de notre action, nous devons fournir les outils nécessaires et adaptés aux personnes accompagnées pour qu’elles puissent prendre des décisions éclairées, exprimer leurs désirs et leurs besoins, et exercer un contrôle sur leur propre vie.
2 – Fluidifier les parcours de vie
Le parcours des personnes et des parents est jonché d’obstacles et de freins qu’il nous faut lever. C’est en identifiant les causes de ces difficultés que nous allons pouvoir mettre en œuvre des solutions permettant de mieux les anticiper, les éviter ou les accompagner lorsqu’elles surviennent. Amélioration des collaborations internes ou externes, limitation des lourdeurs administratives et ou encore suppression d’obstacles réglementaires, tous les sujets doivent pouvoir être abordés.
3 – Oser innover pour offrir plus de choix et de possibilités
En encourageant l’expérimentation, l’innovation nous voulons améliorer la qualité de vie des personnes en situation de handicap intellectuel, favoriser leur autonomie et optimiser leurs compétences et ceci à tous les âges de la vie et dans tous les domaines : l’éducation, l’emploi, le logement, la vie sociale, le sport, la culture ou encore les loisirs.
4 – Soutenir le développement d’une société inclusive
En développant les collaborations avec les institutions, les associations, les entreprises et la société civile, nous devons éliminer les obstacles physiques, sociaux et émotionnels qui entravent l’inclusion des personnes. Nos actions de sensibilisation auprès du grand public, quant à elles, doivent permettre de combattre les préjugés et la discrimination pour défendre une société qui reconnaît la valeur intrinsèque de chaque individu.
Ces axes sont désormais portés par tous les acteurs de l’Adapei 80. C’est ensemble que nous devons soutenir cette ambition. En unissant nos forces et en nous engageant pleinement dans le Projet Associatif de l’Adapei 80, nous aspirons à un avenir où chaque individu vivant avec un handicap intellectuel pourra réaliser ses rêves et ses aspirations.
Nous sommes convaincus que le travail sur l’autodétermination, la fluidité des parcours de vie, l’inclusion raisonnée et l’expérimentation sont les piliers de cette ambition.
Rejoignez-nous dans cette noble cause et,tous ensemble, construisons un monde où le handicap ne sera plus un obstacle, mais une opportunité pour l’épanouissement et l’accomplissement de chacun.
Notre force, c’est votre adhésion et participation active
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