Commissions paritaires

Elles sont au nombre de trois :

  • Commission Financière
  • Commission Politique Associative
  • Commission Communication

Une commission ressources est en sommeil

Les avis de ces Commissions Départementales sont destinés à éclairer les décisions du Conseil d’Administration, du Bureau et du Comité de Direction.

Commission Financière

La commission financière formule des avis :

  • sur les rendus compte de gestion qui lui sont régulièrement présentés par la direction de l’Association,
  • sur des programmes financiers permettant le financement de projets,
  • sur le plan de financement de l’Association,
  • sur la politique financière et sa stratégie de mise en œuvre,
  • sur tous sujets ayant un rapport avec les finances et pour lesquels elle est consultée.

Les membres de la commission financière se réunissent autant de fois que de besoin, le rythme est le suivant :

  • Une réunion mensuelle où sont systématiquement présentés :
    – la situation et l’analyse de la trésorerie consolidée,
    – l’état des placements et leur anticipation annuelle,
    – les tableaux de gestion des activités de production des CAT.
  • Une réunion annuelle (Octobre N) portant sur l’examen des budgets prévisionnels des établissements et des services ainsi que le plan financier prévisionnel des investissements pour l’exercice N+1.
  • Une réunion annuelle (Avril N) portant sur l’examen des comptes d’exploitation des établissements et services, le plan financier réalisé des investissements et le bilan pour l’exercice N-1.

Cette commission est présidée par le Trésorier de l’ADAPEI 80, ce dernier rédige le compte rendu de chaque réunion.

Commission Communication

La commission communication définit et propose aux différentes instances de l’Association une stratégie de communication et des outils.

La Commission travaille, réactualise et valide :

  • La publication de « En Quelques Mots » à un rythme trimestriel.
  • Le site internet de l’ADAPEI 80, les mises à jour mensuelles en lien avec une procédure définie en amont.
  • Tous documents, supports destinés à être diffusés en externe de l’ADAPEI 80.

Les membres de la Commission se réunissent mensuellement et plus si nécessaire selon les projets de publication en cours.

Commission Politique Associative

La commission politique associative propose aux différentes instances de l’Association le suivi de sa politique Associative et des caractéristiques d’évolution souhaitée.

Cette commission suit la mise en œuvre du Projet Associatif, recherche la cohérence en lien avec les évolutions sociétales et environnementales constantes pour répondre à notre objet, tel que défini dans nos statuts.

La commission permet de définir, d’adapter les orientations. Espace de débats, elle accompagne les processus d’évolution de nos projets.

La commission prépare et propose les fiches de missions de nos bénévoles ayant des responsabilités.

Actuellement cette commission travaille sur :

  • le suivi du projet associatif (elle est la commission de suivi du projet inscrite en page 25 et 43 du projet) tel que souhaité par l’Assemblée Générale du 26 mai 2007 dans le rapport d’orientation présenté par notre Président,
  • des fiches de mission pour les différents bénévoles ayant des responsabilités (actuellement la fiche du Président),
  • une procédure de transition: comment se prépare la transmission de mission entre deux bénévoles ?